Voor Nederlandse opdrachtgevers
Inlenersaansprakelijkheid: wat moet je controleren als opdrachtgever?
Huur je personeel in via een uitzendbureau, detacheerder of buitenlandse uitlener? Dan kun je worden aangesproken voor onbetaalde loonheffingen en btw van de uitlener. Deze gids helpt je de juiste vragen te stellen en je leveranciersdossier te organiseren.
Wat is inlenersaansprakelijkheid?
Een uitlener stelt eigen werknemers ter beschikking aan een inlener. Als de uitlener de verschuldigde loonheffingen of btw niet betaalt, kan de Belastingdienst de inlener aansprakelijk stellen. Ook een doorlener kan worden aangesproken. Betaling van je factuur aan het uitzendbureau neemt dat risico op zichzelf niet weg. Uitleg van de Belastingdienst.
Leg vast wie de werkgever is, welke partijen tussen de werkgever en je bedrijf zitten en wie het werk aanstuurt. Een praktische eerste vraag aan je leverancier is: wie levert de mensen daadwerkelijk en wie betaalt hun loon?
Geldt dit ook bij een buitenlandse uitlener?
Een buitenlandse vestiging sluit aansprakelijkheid niet uit. De Belastingdienst beschrijft ook bij buitenlandse uitleners het risico voor de Nederlandse inlener als verschuldigde loonheffingen onbetaald blijven. Welke heffingen verschuldigd zijn, hangt onder meer af van belastingverdragen en de toepasselijke socialezekerheidsregels. Belastingdienst: personeel uitlenen in Nederland vanuit het buitenland.
Vraag daarom hoe de leverancier zijn Nederlandse fiscale verplichtingen heeft beoordeeld en welke bewijsstukken daarbij horen. Laat onduidelijke grensoverschrijdende situaties beoordelen door je belastingadviseur.
Checklist: je leveranciersdossier op orde
De Belastingdienst noemt een verklaring betalingsgedrag, een controleerbare administratie en de g-rekening als middelen om het risico te beperken. Onderstaande werkwijze helpt je die voorbereiding te organiseren. Officiële toelichting.
- Breng de keten in kaart. Noteer de contractpartij, formele werkgever, eventuele doorleners en het project.
- Vraag een passende verklaring betalingsgedrag. Controleer op welke onderneming, belastingen en verstreken tijdvakken de verklaring ziet. Bewaar de ontvangen versie en controledatum.
- Koppel inzet aan de administratie. Zorg dat werkzaamheden, uren, facturen en betalingen op elkaar aansluiten. Spreek af wie ontbrekende informatie aanlevert.
- Bespreek de g-rekening. Laat bepalen welke storting en voorwaarden voor je situatie passend zijn. Kies geen vast percentage zonder die beoordeling.
- Plan opvolging. Wijs binnen je team een eigenaar aan voor openstaande vragen en wijzigingen bij de leverancier. Dit is een praktische aanbeveling van Admitta.
Verklaring betalingsgedrag: wat bewijst die?
De verklaring gaat over aangifte- en betalingsverplichtingen voor loonheffingen en/of btw over verstreken tijdvakken op het moment van afgifte. Het is geen garantie over toekomstige afdrachten. De uitlener of doorlener kan de verklaring aanvragen; als opdrachtgever vraag je de passende verklaring bij die partij op. Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid.
G-rekening: risico beperken onder voorwaarden
Een g-rekening is een geblokkeerde rekening. Een storting voor loonheffingen en/of btw kan je aansprakelijkheidsrisico beperken. De werking hangt af van de toepasselijke voorwaarden en je administratie. Ook een SNA-keurmerk moet in samenhang met die voorwaarden worden beoordeeld. Overheidsinformatie over maatregelen voor inleners.
Veelgestelde vragen
Naast fiscale stukken hoort ook de registratie van de uitlener in je voorbereiding. Lees waarom een Waadi-check alleen niet voldoende is.
Voorkomt één document alle aansprakelijkheid?
Nee. Beoordeel de combinatie van leverancier, inzet, administratie en betalingen. Een verklaring betalingsgedrag beschrijft verstreken tijdvakken en vervangt de andere maatregelen niet.
Is inlenersaansprakelijkheid hetzelfde als WTTA?
Deze gids gaat over fiscale aansprakelijkheid. Voor de toelating van uitleners en de voorbereiding daarop lees je onze WTTA-gids voor internationale arbeidsketens (Engels).
Kan Admitta onze aansprakelijkheid uitsluiten?
Een dossier of platform geeft geen fiscale vrijwaring. Met Admitta bespreek je hoe je informatie over je leveranciers en projecten overzichtelijk houdt. Je adviseur beoordeelt de fiscale gevolgen.
Algemene informatie, geen individuele fiscale beoordeling. Gebruik voor je situatie de actuele officiële bronnen en je adviseur.