Admitta Wtta Guide
Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke beperkte informatie wordt gebruikt om Wtta-vragen via de Admitta Wtta Guide te beantwoorden. Zij geldt alleen voor de Guide, niet voor het Admitta-platform of het demoformulier.
Wie verantwoordelijk is
Admitta B.V. is de uitgever van de Wtta Guide en de verwerkingsverantwoordelijke voor de beperkte informatie die de Guide zelf verwerkt.
Admitta B.V.
Prinses Alexialaan 80
2496 XA ’s-Gravenhage
Nederland
KvK: 42118805
Privacyvragen kunt u mailen naar r.saif@admitta.eu.
Wat de Guide ontvangt
De tools van de Guide accepteren drie vooraf bepaalde keuzes: het onderwerp, uw rol in de werkrelatie en de taal van het antwoord. De tool heeft geen namen, bedrijfsidentificatoren, werknemersgegevens, documenten, paspoortnummers, BSN’s of contactgegevens nodig.
Neem geen persoonsgegevens, vertrouwelijke bestanden of dossierstukken op in een vraag aan de Wtta Guide.
Hosting- en beveiligingssystemen verwerken noodzakelijkerwijs technische netwerkgegevens die nodig zijn om de dienst te leveren en te beschermen, zoals het tijdstip van een verzoek, IP- en protocolinformatie en fout- of beveiligingsmeldingen. De Guide maakt geen Admitta-gebruikersaccount aan en gebruikt toolinvoer niet voor reclame.
Waarom informatie wordt verwerkt
De vooraf bepaalde toolkeuzes worden gebruikt om het relevante, van bronnen voorziene onderzoek in het Nederlands of Engels op te halen. Technische informatie kan worden gebruikt om het gehoste endpoint te exploiteren, beveiligen, onderzoeken en betrouwbaarder te maken.
De applicatie verwerkt de gekozen onderwerpcategorie, rol en taal in het geheugen om antwoord te geven. De eigen database bevat alleen de samengestelde kennisbank, geen gebruikersvragen of gespreksgeschiedenis. De applicatie logt niet bewust verzoekinhoud, IP-adressen of verzoekidentificatoren. Normale toegangslogging is onderdrukt; kritieke fouten kunnen worden vastgelegd.
ChatGPT en dienstverleners
Wanneer u de Guide in ChatGPT gebruikt, verwerkt OpenAI uw gesprek volgens zijn eigen privacyvoorwaarden. ChatGPT bepaalt welke toegestane toolkeuzes naar de Guide worden gestuurd. Admitta ontvangt via de toolinterface van de Guide niet uw volledige ChatGPT-gesprek.
De kennisdienst wordt gehost door Scaleway SAS in Parijs, Frankrijk (fr-par). Technische dienstmetingen en uitvoer-/foutlogs van de container staan in regionale Cockpit-opslag. Scaleway documenteert standaardbewaring van zeven dagen voor logs en traces en 31 dagen voor metingen. Deze instellingen zijn aanpasbaar; de feitelijke projectinstelling is nog niet onafhankelijk bevestigd. Zie de monitoringdocumentatie en subverwerkerslijst van Scaleway.
Uw keuzes en vragen
U kunt de officiële bronnen uit ieder antwoord gebruiken zonder informatie naar de Guide te sturen. U kunt het gebruik ook stoppen of de Guide via ChatGPT verwijderen.
Mail voor een privacyvraag, correctie of verzoek over informatie bij Admitta naar r.saif@admitta.eu. Beschrijf uw verzoek zonder identiteitsdocumenten, BSN’s, paspoorten of werknemersdossiers mee te sturen. We kunnen voldoende informatie nodig hebben om de relevante technische gebeurtenis te vinden en vast te stellen dat een verzoek op u betrekking heeft.